Coppe UFRJ 50

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A obra aborda os itens relevantes à implantação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que tem se firmado, cada vez mais, como uma das prioridades nas empresas. Isso devido à importância e a necessidade que todos temos de acesso as informações corretas, no tempo certo e com a devida proteção de dados. Como explica o Gartner Group (grupo internacional que faz estudos sobre o mercado de Tecnologia da Informação), o GED é a tecnologia que provê um meio fácil de armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos, durante todo o seu "Ciclo de Vida".

 

Escrito por três especialistas da COPPE, de forma clara e objetiva, o livro trata das principais ferramentas do GED, de forma sistemática. A partir de sua leitura, as empresas poderão trilhar um caminho mais retilíneo entre o problema e a solução, evitando, assim, desperdícios de tempo e recursos para atender às solicitações internas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Através do GED é possível que documentos sejam armazenados de maneira coerente com plano de arquivo definido, com rigor de organização, padronização documental e facilidade de consulta, viabilizando implantar soluções dos mais diversos portes, desde apenas algumas centenas de procedimentos até gerenciamento de milhões de páginas.

 

Os serviços, software e hardware de apoio facilitam capturar e indexar documentos a uma velocidade surpreendente. É uma ferramenta bastante útil ao incremento de produtividade e racionalização de trabalho, que são objetivos comuns à maioria das empresas. O GED disponibiliza informação não estruturada das empresas a outras tecnologias como ERP, CRM, ECM, KM, etc., tornando-se assim peça fundamental na Gestão da Informação e Conhecimento.

 

Roquemar Baldam, Rogerio Valle e Marcos Cavalcanti abordam de forma esclarecedora os conceitos, as funcionalidades e as aplicações de GED, bem como seus tipos de solução (Document Imaging, Document Management, EDMS, ERM, Image Inable, Forms Processing). A obra ainda traz capítulos sobre especificações e dimensionamentos, digitalização de documentos e equipamentos aplicáveis. Além disso, o livro tem um Glossário de termos técnicos que é oferecido como um brinde. Pare ter acesso a este material, o interessado deve entrar no site da editora Érica e fazer o download do arquivo. O endereço é www.editoraerica.com.br